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監(jiān)督與服務(wù)并重,忠誠與能力并舉(杜智靈)

作者:審計(jì)部 杜智靈 發(fā)布時間:2021-06-07  所屬欄目:交流園地 來源:工作心得分享專欄  

20196月我從計(jì)劃財務(wù)部調(diào)至審計(jì)部工作。雖然此前已有十多年的財務(wù)工作經(jīng)驗(yàn),但卻是個跨界的審計(jì)新人。出于工作的需要使我對內(nèi)部審計(jì)多了些許認(rèn)識與思考。集團(tuán)內(nèi)部審計(jì),不同于外部審計(jì),不同于紀(jì)檢監(jiān)察,也不同于會計(jì)。特別是自2018年以來,隨著國務(wù)院國資委、審計(jì)署、咸寧市政府以及市審計(jì)局針對加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)工作陸續(xù)出臺了一系列的法律法規(guī)和文件。對內(nèi)部審計(jì)的要求也不再是單純的對企業(yè)經(jīng)營管理實(shí)施監(jiān)督與評價,還要求審計(jì)要結(jié)合集團(tuán)實(shí)際發(fā)展情況提出具備可操作性的管理建議,為集團(tuán)資產(chǎn)的保值增值提供保障,防范化解經(jīng)營風(fēng)險。今天借此機(jī)會與大家分享我在審計(jì)工作中的一些想法與感悟。

一、強(qiáng)化監(jiān)督是基礎(chǔ)

審計(jì)監(jiān)督是審計(jì)工作的基本職能,強(qiáng)化審計(jì)監(jiān)督,拓展監(jiān)督的深度與廣度,是開展審計(jì)工作的基礎(chǔ)。

在工程項(xiàng)目監(jiān)督方面主要采取從制度和源頭上壓實(shí)各方主體責(zé)任的方式。一是對施工單位采取送審承諾制度,通過嚴(yán)格執(zhí)行超額審減扣除工程款的機(jī)制,加大虛報結(jié)算成本,有效防止施工單位報以僥幸心理虛報工程結(jié)算金額。二是對中介單位加強(qiáng)報告質(zhì)量監(jiān)督,采取在合同中列入復(fù)核審減超標(biāo)扣款并追究責(zé)任條款、動態(tài)評價不合格暫停業(yè)務(wù)等方式,從業(yè)務(wù)承接開始就為中介單位套上“緊箍咒”。三是對建設(shè)單位出現(xiàn)的工程造價失實(shí)、超額付款、違法分包等問題予以充分揭露,在深入分析原因后,提出建議督促整改,相關(guān)責(zé)任人移交紀(jì)檢追責(zé)問責(zé),防止同類問題屢審屢犯。審計(jì)部提交的《2019年自審項(xiàng)目審減超標(biāo)問題的報告》受到集團(tuán)黨委的高度重視,通過一系列的整改和追責(zé)問責(zé)處理后,不僅對已審項(xiàng)目相關(guān)責(zé)任方進(jìn)行了處罰,也促使后續(xù)送審項(xiàng)目虛報情況明顯改善。

二、做實(shí)服務(wù)是目標(biāo)

記得剛到審計(jì)部的時候,就有同事跟我說審計(jì)部可是個得罪人的部門。在實(shí)際工作中也確實(shí)是遇到過種種不被人理解的情況。然而審計(jì)部也是集團(tuán)的職能部門之一,與其它部門、子公司之間是利益共同體,在具體審計(jì)項(xiàng)目的實(shí)施上也需要對方的支持和配合,所以我們之間的關(guān)系不應(yīng)該是敵對關(guān)系。在清楚認(rèn)識到這一點(diǎn)后,加強(qiáng)服務(wù)意識也就順理成章。

部門每一位員工都堅(jiān)持把為被審計(jì)單位服務(wù)的思想貫穿于審計(jì)工作全過程,讓被審計(jì)單位充分認(rèn)識到審計(jì)監(jiān)督只是手段,服務(wù)才是目的,積極支持配合審計(jì)工作。在對被審計(jì)單位實(shí)施審計(jì)監(jiān)督的同時,根據(jù)被審計(jì)單位的實(shí)際情況,充分發(fā)揮審計(jì)專業(yè)優(yōu)勢、利用相關(guān)資源,認(rèn)真解答各子公司咨詢的各種疑難問題,實(shí)實(shí)在在的為子公司解決問題。

隨著到審計(jì)部溝通咨詢的業(yè)務(wù)越來越多,我們發(fā)現(xiàn)集團(tuán)各子公司對內(nèi)部審計(jì)從忌諱審計(jì)、被動接受審計(jì)逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃咏邮軐徲?jì),甚至是主動要求審計(jì)。服務(wù)的作實(shí)提升了監(jiān)督的效果,達(dá)到了真正幫助子公司加強(qiáng)整改、完善制度、糾正問題、強(qiáng)化管理的目的,也在無形中取得了大多數(shù)被審計(jì)單位的理解與支持,也可謂是一舉多得。

三、保持忠誠是底氣

在項(xiàng)目審計(jì)、中介選定等業(yè)務(wù)開展過程中,部門員工與施工單位、中介單位接觸頻繁,可以說人人都是高危人群。唯有時刻保持清醒頭腦,保持對黨忠誠、對集團(tuán)公司忠誠,才能心存敬畏,堅(jiān)守廉潔底線。只有堅(jiān)守底線不破,才有底氣勇于擔(dān)當(dāng)。在這種思想推動下,近兩年審計(jì)部全員配合主動擔(dān)當(dāng),本著“辦法總比困難多”的處事理念,順利推進(jìn)完成了東外環(huán)、肖橋公租房、傳媒大廈等幾個施工周期長、項(xiàng)目情況復(fù)雜的重大工程項(xiàng)目審計(jì)。

四、提升能力是剛需

審計(jì)能力水平是保障審計(jì)質(zhì)量的根本,是開展審計(jì)工作的剛需。在內(nèi)審制度不斷推陳出新的政策背景下,部門全員開啟“自燃”驅(qū)動,承載使命主動作為。通過從書本上學(xué)、從網(wǎng)絡(luò)上學(xué)、從實(shí)踐中學(xué)、從同行中學(xué),自覺提升作為一名合格審計(jì)人員所必備的專業(yè)能力、綜合全析能力和政策理解能力。結(jié)合集團(tuán)發(fā)展現(xiàn)狀,在提升審計(jì)能力上目前主要運(yùn)用的是兩種方式。

一是內(nèi)部發(fā)力,落實(shí)責(zé)任到人。在工程項(xiàng)目審計(jì)中,以完善工作機(jī)制與提升部門員工綜合能力相結(jié)合,在壓實(shí)項(xiàng)目參建各方主體責(zé)任的基礎(chǔ)上,將每個項(xiàng)目的審計(jì)責(zé)任落實(shí)到人,由專人負(fù)責(zé)全程跟蹤到底,嚴(yán)格按照審計(jì)程序?qū)嵤?fù)核監(jiān)督。對項(xiàng)目從建設(shè)程序,到工程造價,再到建設(shè)效果進(jìn)行全面評價,發(fā)現(xiàn)問題及時提出及時整改。2020年作為集團(tuán)首個自審5000萬元以上的傳媒大廈項(xiàng)目,在經(jīng)市審計(jì)局復(fù)核審計(jì)后,工程造價復(fù)核審減率僅為1.2%,嚴(yán)格控制在審計(jì)局復(fù)核審減標(biāo)準(zhǔn)3%以內(nèi),項(xiàng)目審計(jì)質(zhì)量經(jīng)受住了檢驗(yàn)。

二是整合資源,加強(qiáng)部門協(xié)同。在綜合巡察審計(jì)中采取部門協(xié)同審計(jì)的方式。通過與集團(tuán)各職能部門的橫向協(xié)同,從制訂審計(jì)計(jì)劃、審計(jì)方案開始與相關(guān)職能部門溝通交流、交換意見,既提高了審計(jì)監(jiān)督的針對性,也加強(qiáng)了審計(jì)工作為集團(tuán)轉(zhuǎn)型發(fā)展服務(wù)的力度。各職能部門的共同參與,不僅有效解決了審計(jì)能力不足的問題,同時由于是各部門共同研究解決處理辦法,也有助于問題的整改落實(shí)。在與紀(jì)檢監(jiān)察的統(tǒng)籌融合中,分工協(xié)作、優(yōu)勢互補(bǔ),有效增強(qiáng)監(jiān)督合力,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部審計(jì)從孤軍作戰(zhàn)向聯(lián)手管理的轉(zhuǎn)變。目前正在進(jìn)行的集團(tuán)2021年內(nèi)部巡察審計(jì)就是采用的這種方式。在集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)和各部門的大力支持下,工作得以順利推進(jìn)。

審于微末,計(jì)之深遠(yuǎn)。審計(jì)工作的開展離不開各位領(lǐng)導(dǎo)的重視和同事們的支持,由衷的感謝大家對審計(jì)部工作的理解與包容!以上是我對審計(jì)工作的一點(diǎn)體會,不當(dāng)之處請各位領(lǐng)導(dǎo)、同事批評指正,期待與大家共同成長、共同進(jìn)步。

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